Amministrazione Trasparente

Ufficio Cultura, Sport e Manifestazioni

Data di pubblicazione: 10/04/2024

Data di ultimo aggiornamento: 28/06/2024

UBICAZIONE UFFICIO

ORARIO DI APERTURA UFFICI

RECAPITI TELEFONICI

CASELLA POSTA

p.zza San Francesco, 12 da lunedì a venerdì dalle h 9:00 alle h 12:00
martedì e giovedì dalle h 16:00 alle h 17:00
Dott. Annamaria De Lucia :
Tel. 0871/8086221
Sig.ra Angela Palmerio :
Tel. 0871/8086203
Dott. Annamaria De Lucia :
settoreaffarigenerali@comune.guardiagrele.ch.it
Sig.ra Angela Palmerio :
cultura@comune.guardiagrele.ch.it - sociali@comune.guardiagrele.ch.it
PEC Comune di Guardiagrele :
comune.guardiagrele@pec.it

N.O.

DENOMINAZIONE E OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
(riferimenti normativi e regolamentari)

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO
(responsabile potere sostitutivo)

TERMINE DI CONCLUSIONE IN GG

EVENTUALE OPERATIVITA’ DEL SILENZIO ASSENSO, RIFIUTO O DELLA DICHIARAZIONE DI INIZIO ATTIVITA’

SOGGETTI ESTERNI E/O STRUTTURE INTERNE COINVOLTE

MEZZI E MODALITA’ DI COMUNICAZIONE DELL’ESITO DEL PROCEDIMENTO

ATTI E DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL'ISTANZA

MODALITA' PER L'EFFETTUAZIONE DEI PAGAMENTI

STRUMENTI DI TUTELA, AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE

1

Concessione a terzi della sala consiliare
(Regolamento Comunale approvato con delibera C.C. n. 53 del 07/11/2006)

Angela Palmerio Angela Palmerio

(responsabile del potere sostitutivo :
Annamaria De Lucia )

3

no

 

Comunicazione al richiedente anche solo telefonica

Richiesta con modulistica predisposta Mod. 1 * e ricevuta di pagamento

pagamento presso ufficio economato

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

2

Concessione a terzi del Cinema Garden
(Regolamento Comunale approvato con delibera C.C. n. 53 del 07/11/2006)

Angela Palmerio Angela Palmerio

(responsabile del potere sostitutivo :
Annamaria De Lucia )

10

no

Gestore Cinema Garden

Comunicazione al richiedente anche solo telefonica

Richiesta in carta libera

 

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

3

Richieste di patrocinio non oneroso per eventi ed iniziative culturali, turistiche e sportive - (Statuto comunale - Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici approvato con delibera C.C. n. 23 del 25/05/1999 art. 10 punto 3)

Angela Palmerio

Giunta Comunale
per la concessione di patrocinio

Angela Palmerio
per adempimenti conseguenti

(responsabile del potere sostitutivo :
Annamaria De Lucia )

20

no

 

Comunicazione scritta al richiedente

Richiesta in carta libera con descrizione dell'evento e delle ragioni per le quali si richiede il patrocinio; Atto costitutivo e statuto dell'Associazione

 

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

4

Richiesta di contributi economici per eventi culturali, turistici e sportivi - (Regolamento Comunale approvato con delibera C.C. n. 23 del 25/05/1999 art. 7 e 8)

Angela Palmerio

Giunta Comunale
per la concessione del contributo

Annamaria De Lucia
per adempimenti conseguenti

(responsabile del potere sostitutivo :
Raffaella De Thomasis )

45 gg dalla disponibilità finanziaria

no

Settore Finanziario, Giunta Comunale se l'evento non è previsto nei documenti di programmazione e servizi finanziari

Comunicazione scritta al richiedente

Richiesta in carta libera con descrizione dell'evento con allegato il piano-economico-finanziario dello stesso;

su conto indicato dal beneficiario del contributo

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

5

Richiesta in comodato d'uso gratuito di locali da destinare a sede dell'Associazione (Statuto comunale e Codice Civile)

Angela Palmerio

Giunta Comunale
per la decisione

Annamaria De Lucia
per adempimenti conseguenti

(responsabile del potere sostitutivo :
Raffaella De Thomasis )

60

no

Giunta Comunale, Settore III Lavori pubblici e Manutenzioni, Ufficio contratti

Comunicazione scritta al richiedente e sottoscrizione contratto di comodato

Richiesta in carta libera; Atto costitutivo e statuto dell'Associazione; dati e documento di riconoscimento del Presidente

 

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

6

Richiesta di contributi da parte di Enti ed Associazioni - (Statuto Comunale - Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici approvato con delibera C.C. n. 25 del 25/05/1999 art. 7 e 8)

Angela Palmerio

Giunta Comunale
per la concessione del contributo

Annamaria De Lucia
per adempimenti conseguenti

(responsabile del potere sostitutivo :
Raffaella De Thomasis )

45 gg dalla disponibilità finanziaria

no

Settore Finanziario, Giunta Comunale se l'evento non è previsto nei documenti di programmazione

Comunicazione scritta al richiedente

Richiesta in carta libera con descrizione dell'evento con allegato il piano-economico-finanziario dello stesso; Atto costitutivo e statuto dell'Associazione/Ente; dati e documento di riconoscimento del Presidente

su conto indicato dal beneficiario del contributo

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

7

Richieste di accesso agli atti del Servizio Cultura e Manifestazioni - (Legge 241/90; Regolamento comunale per l'accesso ai documenti amministrativi approvato con delibera C.C. n. 39 del 29/11/2011)

Angela Palmerio Angela Palmerio

(responsabile del potere sostitutivo :
Annamaria De Lucia )

30

silenzio rifiuto art. 25 della L. n. 241/90

altri Settori Comunali o eventuali controinteressati

Consegna diretta all’interessato o mediante posta

Utilizzo modulistica presisposta Mod.2-A * o Mod. 2-B *

pagamento presso l'ufficio Economato delle spese di riproduzione

Richiesta di riesame della decisione in materia d'accesso oppure ricorso in caso di silenzio al Difensore Civico Regionale entro il termine di 30 giorni opprure ricorso giurisdizionale al TAR entro 30 giorni

8

Richieste di utilizzo impianti sportivi di proprietà comunale (regolamento comunale per l'uso e la gestione degli impianti sportivi approvato con delibera C.C. n. 86 del 31/10/2003)

Angela Palmerio Angela Palmerio

(responsabile del potere sostitutivo :
Annamaria De Lucia )

30

no

Settore III Lavori pubblici e Manutenzioni

Comunicazioni scritta all'Associazione Sportiva o al richiedente

Richiesta in carta libera e esibizione ricevuta pagamento tariffa come da regolamento

pagamento presso ufficio economato

Richiesta al Responsabile del potere sostitutivo di attivarsi per la relativa conclusione (art. 2 comma 9-ter della Legge 241/1990).

9

Comunicazione tariffe per utilizzo annuale degli impianti sportivi di proprietà comunale - (Regolamento comunale per l'uso e la gestione degli impianti sportivi approvato con delibera C.C. n. 86 del 31/10/2003 capo II art. 21)

Angela Palmerio Angela Palmerio

(responsabile del potere sostitutivo :
Annamaria De Lucia )

entro il 31 gennaio per utilizzo da settembre/dicembre ed entro il 30 giugno per utilizzo gennaio/giugno

no

 

Comunicazione scritta all'Associazione Sportiva

 

pagamento su conto dell'Ente della tariffa dovuta

 

10

Richieste di concessione in gestione impianti sportivi di proprietà comunale (Regolamento Comunale per l'uso e la gestione degli impianti sportivi approvato con delibera C.C. n. 86 del 31/10/2003 art. 15)

Angela Palmerio Annamaria De Lucia

(responsabile del potere sostitutivo :
Raffaella De Thomasis )

60

no

Giunta Comunale

sottoscrizione convenzione con Associazione sportiva

istanza e documento d'identità

 

Ricorso gerarchico

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